چرا بهتر است اجاره‌نامه در دفاتر اسناد رسمي تنظيم شود؟

اسنادي كه در دفاتر اسناد رسمي تنظيم مي‌شوند سند رسمي هستند و قانون و حاكميت كشور از اين اسناد حمايت مي‌كنند.

زماني‌كه يكي از طرفين قرارداد اجاره، اقدام به انعقاد قرارداد اجاره مي‌كند علاوه‌بر قراردادي كه به‌صورت عادي يا در يكي از دفاتر املاك تنظيم مي‌نمايند مي‌تواند با حضور در يكي از دفاتر اسنادرسمي نسبت به انعقاد قرارداد اجاره رسمي اقدام نمايد. در اين مطلب از مجله دلتا به موضوع تنظيم اجاره نامه در دفاتر اسناد رسمي مي‌پردازيم.

تنظيم اجاره نامه در دفتر اسنادرسمي

مانند مزيت‌هايي كه همه اسنادرسمي از حيث اعتبار و پشتيباني‌هاي قانوني از جمله غير‌قابل ترديد و انكار بودن دارند، سند رسمي اجاره‌نامه نيز مانند ساير اسناد رسمي قابليت اجرا از طريق اداره اجاره‌ اسناد رسمي را دارد. اين امتياز ويژه، در مورد وصول مطالبات قرارداد اجاره و تخليه مستاجر طبق قانون، بيش‌تر نمود پيدا مي‌كند.

تخليه مستاجر از طريق اجراي اسنادرسمي

همان‌طور كه ذكر شد طرفين قرارداد اجاره مي‌توانند علاوه‌بر تنظيم اجاره‌نامه عادي يا بدون آن با حضور در دفتر اسنادرسمي نسبت به تنظيم اجاره‌نامه رسمي اقدام نمايند.

در اين‌صورت با پايان زمان قرارداد اجاره يا با احراز شرايطي كه در قرارداد ذكر شده است يا شرايطي كه در قوانين مربوطه پيش‌بيني شده است مالك مي‌تواند با حضور در همان دفتر اسنادرسمي‌ كه قرارداد اجاره را ثبت نموده است درخواست تخليه ملك از طريق اجراي اسنادرسمي را ارائه نمايد.

دفترخانه مذكور نيز ملزم است با دريافت هزينه‌اي، درخواست مكتوب مالك را به همراه اجاره‌نامه و ساير مدارك لازم به اداره اجراي ثبت اسنادرسمي محل اجرا بفرستد. مالك مي‌تواند با دريافت نوبت الكترونيكي در موعد مقرر در اين اداره حاضر شود و مراحل اجراي آن را پيگيري نمايد.

در اين مرحله اداره اجراي اسنادرسمي به مستاجر اخطار مي‌نمايد ظرف مدت مشخصي ملك را تخليه و به موجر برگرداند.

چنان‌چه مستاجر نسبت به انجام اين كار اقدامي نكند مامورين ذي‌صلاح با دستور اين اداره نسبت به تخليه مستاجر از ملك و تحويل آن به مالك اقدامات قانوني را انجام مي‌دهند.

نكته قابل توجه اين است كه برخلاف باور غلطي كه بين مردم وجود دارد قراردادي با كد رهگيري كه در دفاتر مشاورين املاك تنظيم مي‌شود يك قرارداد رسمي نيست و از حيث عادي بودن تفاوتي با قرارداد اجاره‌اي كه در خانه يا محل كار يا توسط يك وكيل بين طرفين تنظيم مي‌شود ندارد.

پيشنهاد مطالعه: براي آشنايي با نكات حقوقي بيشتر مطلب جرم جعل امضا متوفي و مجازات آن  را مطالعه كنيد.